Beleidsverklaring
Voorbereiding: analyse van de huidige situatie
Zodra er een werkgroep alcohol- en
drugbeleid is samengesteld, kunnen de leden aan de slag met de
uitwerking van het beleid. In een eerste fase schrijven ze de
beleidsverklaring met uitgangspunten en doelstellingen uit. Hierbij
dienen de krachtlijnen van cao 100 gerespecteerd te
worden.
Bij wijze van voorbereiding kan de werkgroep starten met een
analyse van de huidige situatie. De analyse brengt in kaart hoe een
organisatie momenteel met de alcohol- en drugthematiek omgaat.
Bijvoorbeeld: waar en wanneer mogen werknemers drinken? En wat
gebeurt er als een werknemer onder invloed is van illegale drugs?
Zijn er formele regels, of enkel informele regels?
Geen zoektocht naar het aantal
probleemgebruikers
Een analyse van de huidige situatie tracht niet het aantal
probleemgebruikers te achterhalen. Het is een instrument om tot een
beleid op maat te komen. Verkeerde doelstellingen kunnen nodeloos
weerstand oproepen.
Bevraging van sleutelfiguren
De analyse gebeurt het best aan de hand van een bevraging van
sleutelfiguren uit uw organisatie, in eerste instantie de leden van
de werkgroep alcohol- en drugbeleid.
Indien nodig kan deze groep aangevuld worden met medewerkers van
diensten die in mindere mate aanwezig zijn in de werkgroep. Een
representatieve bevraging draagt immers bij tot een objectief beeld
van de huidige omgang met de alcohol- en drugthematiek.
Voordelen van een analyse
Ja, een analyse vraagt tijd en middelen. Maar de voordelen zijn
aanzienlijk:
- De werkgroep krijgt een beeld van de mogelijke knelpunten en
verwachtingen binnen de organisatie.
- De analyse legt een goede basis voor een beleid op maat van uw
organisatie.
- De betrokkenheid en de motivatie om mee te werken aan het
beleid, verhoogt.
Goede planning en timing
Een goede timing en planning zijn essentieel. Een grondige
analyse vraagt tijd, zowel voor de bevraging als voor de verwerking
en interpretatie van de resultaten. Om demotivatie te voorkomen mag
deze fase echter niet te veel tijd in beslag nemen.
Wie voert de analyse uit?
Grote organisaties kunnen eventueel gebruik maken van interne
diensten, zoals de medische dienst en de personeelsdienst/hrm. Deze
afdelingen kunnen de analyse uitvoeren en de resultaten verwerken
en interpreteren.
U kunt ook een beroep doen op externe organisaties,
zoals externe diensten voor preventie en bescherming op het
werk of gespecialiseerde organisaties voor alcohol- en
drugpreventie:
- Nederlandstalig: VAD vzw
- Franstalig: Le Pélican asbl
(bijvoorbeeld in tweetalige organisaties)
Snelle analyse met Q-ADO 2.0
Q-ADO 2.0
(spreek uit: kwado) is de Vragenlijst Alcohol- en Drugbeleid in de
Organisatie ontwikkeld door de sector arbeid van VAD vzw. De gratis
onlinevragenlijst brengt in kaart hoe uw organisatie momenteel met
de alcohol- en drugthematiek omgaat. Q-ADO 2.0 peilt niet naar
individueel gebruik.
Beleidsactoren en sleutelfiguren die de vragenlijst invullen,
krijgen onmiddellijk:
- een overzicht van hun antwoorden;
- feedback bij hun antwoorden;
- adviezen voor een succesvol alcohol- en drugbeleid.
© 2013 VAD